Word 2007 优化全攻略

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本文说明了如何优化 Word 2007 的性能。确保您的计算机满足 Word 2007 的最低要求。　　1、向计算机添加内存 (RAM)
　　Word 2007 在最佳速度下运行所需的内存量 (RAM) 取决于多种因素。这些因素包括同时运行的程序数量以及 Word 2007 所执行的操作的类型。
　　向计算机添加 RAM 后，可以提高性能。另外，还可以同时运行多个程序。
　　如果您经常使用页数大于等于 50 页的大文档，或者在文档中使用图形或嵌入式对象，则在添加 RAM 后，可以使 Word 2007 的运行速度明显提高。
　　注意：若要确保所有 RAM 都可供操作系统和程序使用，请勿将任何 RAM 用于 RAM 驱动器。
　　2、整理硬盘碎片
　　若要整理硬盘碎片，请定期使用实用工具，如 Windows 磁盘碎片整理程序。磁盘碎片整理程序分析本地卷。另外，磁盘碎片整理程序合并零碎的文件和文件夹，以使这些文件和文件夹在卷上占据相邻的空间。因此，可以提高计算机访问文件和文件夹的速度。磁盘碎片整理程序和第三方磁盘优化软件有助于使磁盘上 Microsoft Windows 用于查找信息的区域减到最小。
　　注意：在执行碎片整理操作前，请确保对重要文件创建备份副本。
　　若要使用磁盘碎片整理程序，请按照下列步骤操作：
　　1. 单击“开始”，依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”，然后单击“磁盘碎片整理程序”。
　　2. 单击选择要进行碎片整理的卷，然后单击“碎片整理”。
　　3. 完成碎片整理后，磁盘碎片整理程序在“碎片整理”显示区中显示结果。单击“查看报告”可以查看进行碎片整理的卷的详细信息。
　　3、优化虚拟内存使用
当某个程序使用虚拟内存时，Windows 会模拟一个较大的连续主存 (RAM) 块。Windows 使用由辅存（如硬盘）补充的较小主存块完成此操作。为了临时释放 RAM 中的空间，数据块（页）会在 RAM 和硬盘上的页面文件之间移动。
　　默认情况下，Windows 页面文件是动态的。因此，页面文件可根据可用磁盘空间和系统所执行的操作来更改大小。页面文件还可以占用硬盘上的零碎区域，而不造成重大性能损失。动态页面文件通常是资源的最高效使用方式。通常为动态的页面文件是资源的最高效使用方式。为了获得高虚拟内存性能，请确保包含页面文件的磁盘具有大量可用空间，这样页面文件才能根据需要更改大小。
　　因为 Windows 页面文件是动态的，所以通常不必更改虚拟内存设置。但是，在某些情况下，可以在调整虚拟内存设置时提高性能。如果通过删除不必要的文件来释放硬盘空间后仍然遇到性能问题，则可能需要更改默认虚拟内存设置。
　　如果计算机上有多个驱动器，当您指定 Windows 在默认驱动器之外的驱动器上查找页面文件时，可能会获得更好的性能。如果存在以下两种条件或其中之一，请执行此操作：• 默认驱动器的可用空间极少，而另一个本地驱动器具有较多的可用空间。
　　• 另一个本地驱动器速度更快，并且不如当前驱动器使用频繁。
　　如果为虚拟内存指定的最小可用磁盘空间至少是可用 RAM 的两倍以上，也可能获得更好的性能。例如，如果计算机拥有 64 MB 的 RAM，请指定至少 128 MB 的虚拟内存。
　　注意：除非您是高级用户，否则我们建议您让 Windows 来管理虚拟内存设置。只要可能，请尽量使用默认虚拟内存设置。有关 Windows 虚拟内存设置的信息，请在 Windows 帮助中搜索“虚拟内存设置”。
4、使用更少的字体
　　如果使用很多种字体，则可能对性能产生影响，例如第一次打印或预览文档时。此外，首次查看对话框（例如“字体”对话框或“符号”对话框）时，可能需要较长时间才能显示它们。如果使用了多种字体，当 Word 2007 必须执行一些复杂的操作时，它可能要使用附加的内存和文件资源。
　　5、使用较低的屏幕分辨率和颜色设置
　　配置您的显示设置，以便使用正确的视频驱动程序获得最快的屏幕显示。您可能不必使用视频驱动程序所支持的最高屏幕分辨率或最高颜色设置。附加的颜色支持在您滚动或更新图形时会显著降低屏幕更新的速度。
　　对于某些操作，如编写报告或使用电子表格，可能需要将显示设置配置为使用较低的屏幕分辨率和颜色设置。例如，可能需要仅使用 256 色。
　　如果性能没有得到提高或者需要附加的显示功能，则可以指定较高的分辨率和颜色设置。
　　6、将文档存储在未压缩的驱动器上
　　如果压缩硬盘，则可以创建更多的用于存储文件的可用空间。尽管提供了更多的可用磁盘空间，但磁盘压缩会降低使用该压缩驱动器的程序的性能。
　　使用磁盘压缩时，每在磁盘上进行一次读或写操作，则对数据解压缩或压缩一次。这种解压缩和压缩对计算机处理器有额外的要求。因此，会降低性能。
　　注意：使用磁盘压缩时，处理器速度较快的计算机可能不会出现性能降低。
　　7、将文档存储在本地硬盘上
　　从网络驱动器运行 Word 2007 时，可能比从存储在本地硬盘上的文件运行 Word 2007 时性能有所降低。此外，使用存储在软盘或网络驱动器上的文件时，可能比使用存储在本地硬盘上的文件时性能有所下降。
　　请尽量避免使用存储在软盘上的文件。而应当将这些文件复制到本地硬盘，然后使用硬盘上的本地副本。
使用完文件后，保存更改，然后关闭文件，再将文件复制回其原始位置。
　　8、禁用“用打印机度量标准设计文档版式”选项
　　使用在 Windows Microsoft Word 6.0 或 Windows 95 Microsoft Word 中创建的文档时，请禁用“用打印机度量标准设计文档版式”选项。进行此操作后，Word 2007 将不会检查打印机设置以计算格式和版式。因此，提高了滚动速度。
　　注意：默认情况下，在经过转换以便保留 Windows 95 Word 或 Windows Word 6.0 文档格式设置的文档中，该选项处于启用状态。禁用此选项后，可能使自动换行或文档分页的变化最小。
　　若要禁用“用打印机度量标准设计文档版式”选项，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，再向下滚动到“兼容性选项”部分，然后单击“所有新建文档”。
　　4. 展开“版式选项”，单击清除“用打印机度量标准设计文档版式”复选框，然后单击“确定”。
　　9、使用“允许后台保存”选项
　　默认情况下，“允许后台保存”选项处于启用状态。如果启用了该选项，则可以在保存文档的同时继续在 Word 2007 中操作。
　　该选项使用额外的系统内存。如果要节省系统资源，可能需要禁用此选项。为此，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“保存”部分。
4. 单击清除“允许后台保存”复选框，然后单击“确定”。
　　注意：当 Word 2007 在后台保存文档时，状态栏上会显示状态指标条。Word 2007 如果无法在后台保存文档，则会在前台保存文档。例如，如果没有足够的可用磁盘空间或要将文档保存到软盘，可能会发生这种情况。
　　10、禁用自动拼写和语法检查
　　默认情况下，Word 2007 会在您键入时自动检查拼写和语法。拼写错误由红色波浪下划线标记，语法错误由绿色波浪下划线标记。在某些计算机上，这些选项可能会对性能产生不良的影响。
　　若要禁用“自动拼写和语法检查”，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“校对”，然后找到“在 Word 中更正拼写时”部分。
　　4. 单击清除“键入时检查拼写”复选框。
　　5. 找到“在 Word 中更正语法时”部分，然后单击清除“随拼写检查语法”复选框
　　6. 单击“确定”。
　　11、使用不同的视图设置
　　请使用下列一种或多种方法优化在 Word 2007 中查看文档的方式：• 如果文档中包含大量图形，请使用“图片框”选项。该选项在文档中显示一个空框，而不是各个图形。进行此操作后，便能够以更快的速度滚动和显示包含大量图形的文档。
　　若要使用“图片框”选项，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“显示文档内容”部分。
4. 单击选中“显示图片框”复选框，然后单击“确定”。
　　• 使用草稿字体可以加快包含大量格式和图形的文档在屏幕上的显示速度。该选项将大多数字符格式设置显示为下划线和粗体，并将图形显示为空框。可以在“草稿”和“大纲”视图中使用此选项。
　　若要使用草稿字体，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“显示文档内容”部分。
　　4. 单击选中“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”复选框，然后单击“确定”。
　　12、优化大型文档的打印
　　若要优化大型文档的打印，请在打印作业过程中禁用任何屏幕保护程序。或者，切换至空白屏幕保护程序。动画屏幕保护程序会占用计算机处理器的时间，并可能占用处理打印作业所需的时间。
　　有关如何更改屏幕保护程序设置的详细信息，请参阅 Windows 帮助。
　　13、快速打印样张
　　启用“草稿输出”选项。使用该选项时，将以最少的格式打印文档。因此，文档可以更快的速度打印。该选项非常适合于打印样张。
　　若要启用“草稿输出”选项，请按照下列步骤操作。
　　注意：某些打印机可能不支持该选项。1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“打印”部分。
　　4. 单击选中“使用草稿品质”复选框，然后单击“确定”。

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14、请使用最符合要求的后台打印选项。
　　如果启用了后台打印，则可以在后台打印文档的同时继续在 Word 2007 中工作。后台打印使用额外的内存，因此文档打印速度要慢些。
　　如果禁用了后台打印，则会提高文档打印速度。但是在打印作业结束前，您无法在 Word 2007 中工作。如果无需在打印文档的同时继续在 Word 2007 中工作，请关闭后台打印以加快打印速度。
　　为此，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“打印”部分。
　　4. 单击清除“后台打印”复选框，然后单击“确定”。
　　15、更改打印机后台打印程序设置
　　可通过返回应用程序 (RTA) 速度和打印机出纸速度来测量打印机速度。RTA 定义为从单击“打印”到重新获得对程序的控制的时间。打印机出纸速度定义为从单击“打印”到完成打印作业的时间。
　　可以通过更改打印机后台打印程序设置来修改 RTA 速度和打印机出纸速度。
　　若要在 Windows XP 中更改打印机后台打印程序设置，请按照下列步骤操作：1. 单击“开始”，然后单击“打印机”或“打印机和传真”。
　　2. 右键单击要使用的打印机，然后单击“属性”。
　　3. 单击“高级”选项卡。
　　4. 若要加快 RTA 速度，请单击选中“立即开始打印”（如果此选项尚未选中）。若要加快出纸速度，请单击选中“直接打印到打印机”。
　　注意：如果打印机是共享的，“直接打印到打印机”选项将不可用。在某些情况下，此选项禁止激光打印机引擎在打印作业过程中打开或关闭。
5. 单击“确定”。
　　16、禁用 Outlook 的“日记选项”
　　可以在 Microsoft Office Outlook 2007 中配置日记，以便自动记录各种事项，如在何时打开、关闭和保存了文档。在某些计算机上，这可能会在打开、关闭或保存操作中导致明显的延迟。
　　若要关闭 Outlook 的“日记选项”，请按照下列步骤操作：1. 启动 Outlook 2007。
　　2. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
　　3. 在“联系人”区域中，单击“日记选项”。
　　4. 单击清除“自动记录”区域中的所有复选框，然后单击“确定”，
　　5. 单击“确定”关闭“选项”对话框。
　　17、使用不同的 Windows 桌面主题
　　更改 Windows 桌面主题，可能会提高某些计算机的性能。您选择的主题不得大量使用图形。主题必须尽可能简单以节省内存。
　　若要更改桌面主题，请按照适用于您所运行的 Windows 版本的下列步骤操作。
　　Windows Vista
　　1. 右键单击桌面的空白区域，然后单击“个性化”。
　　2. 单击“主题”。
　　3. 在“主题设置”对话框中，单击要使用的主题。例如，单击“Windows Vista”。
　　4. 单击“确定”。
　　Windows XP
　　1. 右键单击桌面的空白区域，然后单击“属性”。
　　2. 单击“主题”选项卡。
　　3. 在“主题”框中，单击要使用的主题。例如，单击“Windows 经典”。
　　4. 单击“确定”。
　　18、禁用鼠标方案
　　禁用动画鼠标方案后，系统性能会提高。但是，某些计算机的性能提高可能不明显。
若要禁用鼠标方案，请按照下列步骤操作：1. 单击“开始”，然后单击“控制面板”。
　　2. 双击“鼠标”图标。
　　3. 单击“指针”选项卡。
　　4. 在“方案”框中，单击“无”，然后单击“确定”。
　　19、下载网页时不要生成图形
　　在下载过程中，如果决定不生成图形图像，则可以加快下载进程。如果将文档另存为网页并在支持矢量标记语言 (VML) 的 Web 浏览器中查看文档，则使用此过程。如果每次打开页面时均不下载图形，则可以缩短下载和查看网页的时间。另外，占用的磁盘空间也更少。
　　在 Web 浏览器中查看文档时，若要使用 VML 在浏览器中显示图形，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，再向下滚动到“常规”部分，然后单击“Web 选项”。
　　4. 在“浏览器”选项卡中，单击“查看此网页时使用”框中的“Internet Explorer 3.0，Netscape Navigator 3.0 或更高版本”。
　　5. 在“选项”框中，单击选中“利用 VML 在浏览器中显示图形”复选框，然后单击“确定”。
　　20、以当前格式保存文档
　　打开以不同文件格式保存的文档时，转换引擎将运行。此过程会导致文档打开缓慢。若要提高性能，请以当前格式保存文档。例如，在 Word 2007 中，将文档保存为 Word 2007 文档 (.docx)。
　　21、禁用“打开时更新自动链接”选项
禁用“打开时更新自动链接”选项后，可以加快文档的打开速度。可以日后手动更新链接。
　　若要禁用“打开时更新自动连接”，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“常规”部分。
　　4. 单击清除“打开时更新自动链接”复选框，然后单击“确定”。
　　若要手动更新链接，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，指向“完成”，然后单击“编辑指向文件的链接”。
　　3. 单击要更新的链接，然后单击“立即更新”。
　　22、禁用“最近使用的文件列表”选项
　　若要禁用“最近使用的文件列表”选项，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“显示”部分。
　　4. 在“显示此数目的"最近使用的文档"”框中，单击“0”，然后单击“确定”。
　　23、禁用剪切和粘贴选项
　　禁用“智能剪切和粘贴”选项和“显示粘贴选项按钮”选项后，Word 2007 可以更好地运行。
　　若要更改这些选项，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

　　3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“剪切、复制和粘贴”部分。
　　4. 单击清除“显示粘贴选项按钮”复选框和“使用智能剪切和粘贴”复选框，然后单击“确定”。
　　24、禁用屏幕提示
　　对于 Word 2007 中的某些项目，例如批注、修订或超级链接，当鼠标指针停在这些对象上时，会显示一条简短说明。这种说明被称为“屏幕提示”。禁用屏幕提示后，Word 2007 可以更好地运行。
　　若要禁用屏幕提示，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。
　　2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
　　3. 在“Word 选项”对话框中，单击“个性化”。
　　4. 在“屏幕提示方案”框中，单击“不显示屏幕提示”，然后单击“确定”。
　　25、通过广域网 (WAN) 访问数据时，请使用本地文件夹，而不是重定向的文件夹。
　　如果您要访问数据的文件夹已被重定向到服务器上某个位置，Word 2007 的运行速度可能会变慢。
　　注意：您要访问数据的文件夹的一个示例是“应用程序数据”文件夹。
　　若要提高性能，请使用下列两种方法或其中之一：• 使用本地文件夹而不是重定向的文件夹。
　　• 使用漫游的配置文件而不是重定向的系统文件夹。