设置技巧：打造最适合的Word环境

风尘无影

第一步、设置默认字体

　　厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令 “格式→字体”，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后，点击对话框下方的“默认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，如图1所示。这样，以后再启动Word时，就可以使用自己定义的默认字体格式了。


第二步、设置保存位置

　　Word在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下，我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么，怎样将Word的默认保存位置改成自己的文件夹呢？

　　点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，然后在列表中选中“文档”项目，并点击下方的“修改”按钮，如图2所示。在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时，就会自动定位到指定位置了。


第三步、设置文本框

　　默认的文本框以白色填充，有黑色的边框。其实我们在文档中使用文本框的时候，常常是要求无填充色、无边框的。那么就没什么可说的了，我们的需要才是最合适的。

　　先点击“绘图”工具栏中的“文本框”工具，然后在文档编辑窗口中单击鼠标产生一个文本框。选中该文本框，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”对话框。在打开的“文本框格式”对话框中，点击“颜色和线条”选项卡，设置“无填充颜色”和“无线条颜色”，如图3所示。


        另外，我们还可以点击“版式”选项卡和“文本框”选项卡，指定文本框的版式及文字与各边框的距离。所有设置完成后，点击“确定”按钮。然后选中设置好的文本框，再次点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形的默认效果”命令。

　　第四步、设置自选图形格式

　　我们设置了文本框的默认格式后，其它自选图形，如矩形、椭圆会沿用文本框的默认格式。所以，不需要再单独设置。

第五步、设置页面

　　Word默认的纸张类型是A4纸。我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中点击“纸张”选项卡。在“纸张大小”列表中选择合适的纸张类型，并设置合适的“页边距”、“文档网格”等内容。完成后，点击对话框下方的“确认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，如图4所示。以后新建的文件就是指定纸张类型了。


      第六步、设置页眉页脚

　　默认情况下Word文档是没有页眉页脚的，这一般不符合我们的习惯。至少页脚中的页码是应该加上的。

　　点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，切换到页脚编辑状态，然后点击“插入页码”、“插入页数”等按钮，完成页脚的编辑，如图5所示。如果需要，我们还可以编辑相应的页眉等内容。


      第七步、设置默认模板

　　现在，我们应点击菜单命令“文件→另存为”，打开“另存为”对话框。在“文件类型”右边的下拉列表中选择“文档模板（*.dot）”，然后随意指定一个模板名，点击“保存”按钮将它保存成一个模板，如图6所示。


      不过，这还不是最终结果。因为我们并不希望每次打开文档都要点击“文件→新建”命令，然后在对话框中选择模板再新建文件。我们需要的是启动Word即可以打开我们需要的Word环境。

　　所以，完成上述操作后，可以关闭Word，在资源管理器中打开“C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹（“administrator”为当前用户名）。我们刚刚完成的模板文件就放在这里。选中它，将它的名字改成“Normal.dot”。如果原本已经有这个模板文件，要先删除原来的文件。

　　好了，现在才可以算是大功告成了。再启动Word看看，那环境，是不是咱刚刚打造完成的？

　　如果以后想恢复Word原有的默认设置，那么到文件夹中将“Normal.dot”文件删除或改名就可以了。

zhansh

很好的教程，很实用，谢谢分享